Mantenedor de Rutas de Aprobación

Para acceder al mantenedor, debe seleccionar los siguientes pasos:

Para registrar nivel de aprobación desde cero debemos definir:

el Nivel de aprobación

el Monto de Aprobación que tendrá este nivel

y Seleccionar el Perfil de Usuario que está asociado a ese nivel de aprobación

Estos elementos están visibles claramente al acceder a la interfaz(de hecho son los primeros 3 elementos antes del botón guardar)

Destacado como 2(en la imágen)

muestra todos los niveles de aprobación que se han registrado con sus montos y perfiles de usuario y un identificador que al seleccionar 

permitirá eliminar la fila.

Los títulos de columna con lápiz, significa que la hacer doble click permite editar el dato seleccionado

Lógica de Aprobación:

La Aprobación de órdenes de compra está sujeta a 3 variables diferentes:

1) El Nivel definido

2) El Monto tope de aprobación

y 3) El centro de Costo que el usuario tiene asociado a su usuario

Cuando se define un solo nivel para toda la ruta de aprobación, significa que la aprobación de la orden de compra NO requerirá doble firma es decir un conjunto de VBº intermedios(jefaturas por ejemplo) antes de aprobar completamente la orden de compra(considerando que no es lo mismo aprobar una orden de compra de 10 mil pesos a una orden de compra de 2 millones de pesos o mas)

En el caso de un solo nivel de aprobación simplemente a cada perfil se asigna monto de aprobación, se define el perfil y se asigna por ejemplo el nivel 1

Sin embargo, en el caso de requerir doble firma, pues se comienza a registrar el primer nivel, se asigna el monto tope para aprobar y se define el perfil, para luego continuar con el próximo nivel definiendo un monto superior al primer nivel y definiendo el perfil de usuario.

Puede haber muchos usuarios con un mismo nivel con mismo monto, el diferencial de aprobación será el centro de costo asociado al usuario y si la orden de compra es superior a ese monto tope por nivel, pues el sistema envía un correo automático para que el usuario pueda aprobar o acceder a la interfáz de aprobación y realizar la aprobación requerida.

Normal mente el último nivel aprueba tod, y cuando hay definida doble firma será a este a quien el sistema le notificará como ultima opcion para aprobar y este nivel tiene siempre monto tope 0 (que significa que no tiene restricción de monto)

Ejemplo 1 solo nivel de aprobación:

Nivel : 1

monto tope : $ 0

perfil: Gerente 1

Nivel : 1

monto tope : $ 0

perfil: Gerente 2

Nivel : 1

monto tope : $ 0

perfil: Gerente 3

Ejemplo doble firma:

Nivel : 1

monto tope : $ 50.000

perfil: Gerente 1

Nivel : 2

monto tope : $ 500.000

perfil: Gerente 2

Nivel :3

monto tope : $ 1.000.000

perfil: Gerente 3

Nivel :4

monto tope : $ 0

perfil: Gerente General

Ejemplo doble firma 2:

Nivel : 1

monto tope : $ 1.00.000

perfil: Gerente 1

Nivel : 1

monto tope : $ 1.000.000

perfil: Gerente 2

Nivel :1

monto tope : $ 1.000.000

perfil: Gerente 3

Nivel :2

monto tope : $ 0

perfil: Gerente General

*en este caso todos los gerentes pueden aprobar con tope de 1 millón y para casos de órdenes con monto superior solo gerente general aprueba